先找到一项可以比较的工作
从准备社群通知、整理询价或交接任务等具体工作开始。记录目前由谁做、花多少时间、经常卡在哪一步。把这些事实留作比较依据，比直接讨论 AI 能带来多少增长更有用。
费用之外，也要算团队投入
除了软件或服务报价，还要考虑整理资料、培训、审核和维护需要的人力。如果涉及模型调用、渠道服务或第三方系统，应先核实这些费用是否包含在报价内、如何计量，以及后续变更如何处理。
先看拿到什么，再看功能有多少
一次任务的交付可以是一份可编辑内容稿、一张待核对清单或一套明确的交接步骤。双方应说明格式、完成时间、修改范围和验收人。能看到并检查的交付物，有助于判断工具是否真正进入日常工作。
把省时间与经营结果分开验收
内容准备耗时、修改次数和交接遗漏可以先记录；成交、复购和毛利还受到活动、价格、客流等因素影响。观察同一口径下的变化，也记录其他影响因素，不把自然发生的增长直接当作 AI 的贡献。
用小范围任务决定是否继续
先约定一个场景、所需资料和完成标准。结束后共同检查成果是否可用、团队是否愿意继续使用，以及新增投入能否被接受。是否扩大范围，依据这次实际反馈来决定。